Irodai asszisztensi munka a Fővám tér mellett az ITL-nél 1900Ft/h

Amit kínálunk:

• • Nemzetközi és családias környezet;
• • Változatos ügyfélkör és feladatok;
• • Korszerű irodai környezet, kellemes munkahelyi légkör;
• • Váci utcai iroda, közel a Fővám térhez;
• • Tanulási és fejlődési lehetőség;
• • Rész- és teljesmunkaidős munkavégzés is lehetséges.

Főbb feladatok:

• A bérszámfejtő csapatunkba keresünk asszisztenst.
• leírás, feladatok:
• postázás
• szkennelés (ami postán érkezik szkennelje be)
• aláíratás, pecsételés
• kilépő iratok rendben tartása és intézése (nyomtatás, aláírás-pecsét, posta, tértivevények szkennelése, iratanyag lefűzése)
• Külföldi állampolgárok munkavállalási engedélyeivel kapcsolatos ügyintézés
• Bevándorlási hivatalban személyesen történő ügyintézés
• Ügyfél irat anyagának kezelése: (M30, előző munkahelyi adatlap stb., Tb kiskönyvek, papír alapon, továbbá virtuálisan (munkába járás költségtérítés nyil., tb kiskönyv Excel, hozott adat Excel, belépő))
• Belépők felrögzítése + T1041
• TMUNK nyomtatvány rögzítése/kitöltése és beküldése
• Munkáltatói igazolások kitöltése
• Ügyfélkapu (főként egy nagy ügyfélesetében) kezelése (pl.: Szocho/Adó kedvezmények rögzítése, Nyugták letöltése)
• Adatrögzítés a programban (TRAVEL, parkolás rögzítése, post payroll riportok)
• levelezést figyelje (angol!) és írja meg hogy a levél melyik munkavállalóra vonatkozik (mindig ID-t használja)
• PY-ból a változásokat rögzítse a rendszerbe
• Tb tasakok rendben tartása, kolléganőnek segíteni az adminisztrációban
• Angol nyelvtudás fontos, főleg írásban fogod használni.

Az álláshoz tartozó elvárások:

• Okos, felelősségteljes, precíz
• Kedves, segítőkész személyiség;
• Nem kell hozzá feltétlenül szakmai tapasztalat, betanítanak a feladatokra!

Előnyt jelent:

• Pénzügy, számvitel, tb ügyintéző érdeklődés, vagy folyamatban lévő tanulmányok segíthetnek és így szakirányú tapasztalatot is szerezhetsz majd :)

Szükséges nyelvtudás:

• Angol középszinten, főleg írásban kell használni

Munkavégzés helye:

• Budapest Váci Utca 81., Center Irodaház. (Fővám tér mellett)

Munkavégzés időpontja:

• H-P 9-17h között, napi 4 órában

Bérezés:

• 1900Ft/h

Jelentkezés fényképes önéletrajzzal a dilingai.pal@melodiak.hu e-mail címen, a Tárgymezőbe írd, bele kérlek: ITL Irodai Asszisztens A jelentkezésednél írd meg, hogy mely napokon, milyen beosztással érsz rá dolgozni, továbbá mobil számodat is írd meg kérlek!