Irodai asszisztens

Amit kínálunk:

• nívós irodai környezetben, hosszútávú munkalehetőség

Főbb feladatok:

• Irodai asszisztensi munka Szeged belvárosában IT-s cégnél, nívós környezetben. Rugalmas munkaidőben hétköznapokon heti 20-25 órában.
• • A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása
• • Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása
• • Postai küldemények feladása - átvétele (erre szolgáló iktatórendszer használata)
• • Kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel
• • Egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése
• • Pénzügyi nyilvántartások vezetése, bejövő és kimenő számlák egyeztetése ha szükséges ( egyenlegközlők, pénzügy levelek, kamatközlők egyeztetése)
• • Havi számlázási feladatok, állandó szerződésállomány karbantartása
• • A könyvelési anyag előkészítése
• • Vezetői kontrolling segítése segédtáblákkal, kimutatásokkal
• • Házipénztár kezelése
• • Banki ügyintézés, szükség esetén pénzváltás,
• • Új vagy lemondott biztosítások-, kárigények-, biztosítási feltételek nyomon követése
• • Szerződésekkel, számlákkal kapcsolatos feladatok intézése

Az álláshoz tartozó elvárások:

• pontosság, precizitás, megbízhatóság

Előnyt jelent:

• Közigazgatási irányú tanulmány előnyt jelent

Munkavégzés helye:

• Szeged belváros

Munkavégzés időpontja:

• heti 20-25 óra, rugalmasan

Bérezés:

• 1150 Ft/óra

Jelentkezni a kornya.jozsef@melodiak.hu címre lehet fényképes önéletrajzzal!